Купити токен для кваліфікованого електронного підпису

Токен для КЕП — це апаратний пристрій для безпечного зберігання ключа кваліфікованого електронного підпису. Раніше в Україні частіше використовували назву ЕЦП, але зараз для юридично значущого електронного підпису застосовується термін КЕП — кваліфікований електронний підпис.

Апаратний токен замінює звичний файловий ключ, який багато хто зберігає на комп’ютері, флешці або в хмарі. Усередині токена ключ створюється та зберігається в захищеному середовищі, а операції підпису виконуються за участю самого пристрою. Це зручний інструмент для ФОПів, бухгалтерів, директорів, юристів і компаній, які регулярно працюють з електронними документами, податковою звітністю або державними сервісами.

Навіщо потрібен апаратний токен

Головне завдання токена — безпечно зберігати ключ електронного підпису та використовувати його для підписання документів, звітів і дій в онлайн-сервісах. КЕП застосовується там, де важливо підтвердити особу підписанта та юридичну значущість дії: під час подання звітності, підписання договорів, роботи з банками, державними реєстрами та системами електронного документообігу.

Для бізнесу апаратний токен особливо корисний. Через КЕП підписують податкову та фінансову звітність, акти, договори, документи для участі в публічних закупівлях та інші дії, де потрібен електронний підпис керівника, бухгалтера або уповноваженого співробітника.

Для приватних осіб токен також може бути корисним, якщо потрібно регулярно користуватися державними онлайн-сервісами, підписувати документи, працювати з Дією, податковою, нотаріальними або іншими сервісами, де підтримується КЕП.

Чим токен надійніший за файловий ключ

Файловий ключ КЕП — це файл, який може зберігатися на комп’ютері, флешці, у хмарі або на іншому носії. Такий формат зручний, але має слабке місце: файл можна випадково скопіювати, надіслати, втратити або зберегти в небезпечному місці. Якщо комп’ютер заражений шкідливим ПЗ, зловмисник може спробувати отримати доступ до файла ключа та пароля від нього.

Апаратний токен знижує цей ризик. Приватний ключ зберігається всередині пристрою і не використовується як звичайний файл, який можна просто скопіювати через провідник. Операції підпису виконуються через токен, а зовнішня програма отримує результат підпису, а не сам приватний ключ.

Додатково токен захищається PIN-кодом. Після кількох неправильних спроб введення пристрій може заблокуватися, що ускладнює підбір доступу. Якщо токен втрачено або є підозра, що доступ до нього міг бути скомпрометований, сертифікат КЕП можна відкликати через кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг і випустити новий.

З якими сервісами працює токен

Токени для КЕП використовують з українськими державними, банківськими, бухгалтерськими та комерційними сервісами, які підтримують роботу з кваліфікованим електронним підписом. Це може бути електронний кабінет платника податків, Дія, Дія.Бізнес, Прозорро, державні реєстри, сервіси для реєстрації компаній, ФОПів та інших юридично значущих дій.

Для документообігу та бухгалтерії токени використовують з M.E.Doc, Вчасно, СОТА, iFin та іншими популярними системами. Банки для юридичних осіб також можуть використовувати КЕП для підтвердження платежів і роботи з банк-клієнтом.

Перед покупкою важливо перевірити, який тип токена підтримує ваш сервіс, банк, АЦСК або система документообігу. У більшості випадків сучасні токени працюють з Windows, macOS і Linux, але сумісність завжди краще уточнити заздалегідь під конкретний сценарій.

Як вибрати токен для КЕП

Під час вибору токена варто враховувати сумісність з вашим АЦСК, операційною системою та сервісами, у яких ви плануєте використовувати підпис. Для бухгалтерії, податкової звітності, документообігу та банківських операцій важливо, щоб токен коректно підтримувався потрібним програмним забезпеченням.

Також варто звернути увагу на корпус. Пластикові моделі зазвичай дешевші та підходять для періодичного використання. Металевий корпус краще переносить щоденну роботу, часте підключення до комп’ютера, перевезення в сумці та активне використання в офісі.

Якщо токен купується для компанії, краще заздалегідь зрозуміти, скільки співробітників будуть підписувати документи, які ролі вони матимуть у системі та скільки окремих ключів знадобиться. Для кожного підписанта зазвичай потрібен окремий ключ і окремий сертифікат.

Купити токен в Україні

У каталозі Lwallet представлені апаратні токени SecureToken для кваліфікованого електронного підпису. Є моделі в пластиковому та металевому корпусі — можна вибрати варіант для періодичного використання або для щоденної роботи з документами та звітністю.

Якщо ви не впевнені, яка модель підійде під ваші задачі, ми допоможемо розібратися та підібрати токен під ваш сценарій: ФОП, бухгалтерія, компанія, документообіг, банк-клієнт або робота з державними сервісами.

У нас є шоурум у Львові, де можна подивитися пристрої наживо та поставити запитання менеджеру. Для Києва працює самовивіз. Доставляємо по всій Україні та за її межі.

Замовлення можна оформити на сайті, у телефонному режимі або через чат із менеджером.